Skillshot.pl logo
Praca w branży gier

Office Assistant

dla Kool2Play S.A. w Warszawa
opublikowane przez Marcin Marzęcki

Praca stała Inne


Zakres obowiązków:

• Dbanie o poprawny obieg dokumentów we wszystkich spółkach grupy: stworzenie i opieka nad rejestrem umów, uchwał zarządu, rady nadzorczej, wspólników oraz faktur kosztowych spółki pozyskiwanie dokumentacji płatności, rejestracja czasu pracy, wakacje, zwolnienia lekarskie
• Zarządzanie budżetem biurowym (na wydatki związane z funkcjonowaniem biura)
• Codzienna dbałość o bezproblemowe funkcjonowanie biura
• Zarządzanie zapytaniami pracowników, dotyczącymi kwestii związanych z biurem (np. artykuły papiernicze, sprzęt, podróże służbowe)
• Organizowanie imprez, podróży służbowych, wyjść integracyjnych, spotkań pracowników
• Ścisła współpraca z Zarządem spółek grupy
• Planowanie spotkań z kandydatami i klientami
• Zapewnianie ogólnego wsparcia dla odwiedzających, w profesjonalny i przyjazny sposób

Wymagania
• Bardzo wysoki poziom samoorganizacji, dyscyplina i uporządkowanie
• Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku polskim i angielskim
• Bardzo dobra znajomość Google Drive i wszystkich programów Microsoft Office: Word, PowerPoint, Outlook i poziom zaawansowany w Excelu
• Umiejętności zarządzania czasem, wielozadaniowości
• Umiejętność zażegnywania konfliktów
• Umiejętność bezkonfliktowego poruszania się w środowisku urzędów
• Zaradność
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:
• Umowę o pracę na pełen etat
• Pakiet premium prywatnej opieki medycznej
• Możliwość rozwoju zawodowego (manager i senior manager) oraz zwiększenia wynagrodzenia (zależne od doświadczenia i skuteczności pracy)

Uprzejmie prosimy o wysyłanie CV na e-mail contact@kool2play.com


Data publikacji: 2019-08-09

Ofertę obejrzano: 214 razy