Spokko to grupa przyjaciół, których łączy pasja i ambicja do tworzenia innowacyjnych gier mobilnych.
Jesteśmy niezależni, a zachowując pełną kreatywną kontrolę nad swoimi projektami, w 2018 roku dołączyliśmy do rodziny CD PROJEKT, zyskując pełen dostęp do bogatego zaplecza twórczego i biznesowego Grupy.
Chcesz pracować w Spokko?
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko , Office Coordinator/Administration Specialist.
Zależy nam na znalezieniu osoby, która niekoniecznie odnajduje się w korporacyjnych, sztywnych ramach, jest pozytywnie nastawiona do życia i swojej pracy, umie w multitasking i nie straszne jej zmiany oraz lubi pomagać :)
ZADANIA:
- Nadzorowanie prac serwisu sprzątającego, współpraca z serwisami, firmami i partnerami zewnętrznymi
- Bieżące wsparcie administracyjne wszystkich pracowników i współpracowników w codziennej pracy
- Koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także wewnątrz grupy kapitałowej CD Projekt
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji
- Odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną związaną z organizacją pracy biura
- Organizacja spotkań firmowych i innych wydarzeń wewnętrznych
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
- Rozliczanie faktur z obszaru administracji
- Rozliczanie wydatków firmowych dokonanych karta płatniczą przez pracownika
- Ścisła współpraca z zespołem HR (między innymi pomoc w procesie onboardingu)
- Udział w innych projektach administracyjno organizacyjnych
- Przygotowywanie raportów i analiz
- Planowanie i dokonywanie zakupów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura, zgodnie z zatwierdzonym budżetem (materiały biurowe, art spożywcze, inne niezbędne wyposażenie biura)
WYMAGANIA:
- Minimum rok doświadczenia na stanowisku Office Coordinator lub podobnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2) w mowie i piśmie
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, pozytywne nastawienie :)
- Samodzielność oraz inicjatywa w działaniu
- Dobra organizacja pracy własnej, terminowość i dokładność
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Umiejętność priorytetyzacji zadań, realizowania kilku projektów jednocześnie
Mile widziane:
- wiedza z zakresu podstawowych zagadnień z zakresu księgowości/finansów
DODATKOWE INFORMACJE:
- Zapewniamy pracę w młodym, ambitnym zespole przy znanym IP
- Umowa o pracę
- Zapewniamy prywatną opiekę medyczną (Medicover) oraz pakiet Multisport
- Całodobowy dostęp do dobrze wyposażonej siłowni zlokalizowanej na terenie studia wraz z opieką trenera personalnego
- Dostęp do biblioteki zawierającej szeroką gamę filmów, książek i gier
- Swoje auto, motocykl lub rower zaparkujesz na bezpłatnym parkingu dla pracowników
- Dostęp do kantyny na terenie kampusu serwującej świeże i zdrowe posiłki - dla wegan i dla mięsożerców. Dodatkowo inny FoodTruck każdego dnia :)
Prosimy o umieszczenie w CV poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Spokko Sp. z o.o. w organizacji moich danych osobowych, zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Spokko Sp. z o.o. w organizacji moich danych osobowych, zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym na potrzeby przyszłych rekrutacji.