Receptionist / Junior Office Manager

Receptionist / Junior Office Manager w studiu gamedev

Lokalizacja: Warszawa

Forma zatrudnienia: preferowane B2B, jednak jesteśmy otwarci na negocjacje i inne formy współpracy
Wynagrodzenie: 5000–6000 PLN miesięcznie na rękę, w zależności od doświadczenia i ustalonej formy zatrudnienia

Jesteśmy studiem game developerskim z siedzibą w Warszawie. Do naszego zespołu szukamy otwartej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze naszą Office Managerkę w codziennym funkcjonowaniu biura oraz zajmie się obsługą recepcji.
To stanowisko dla osoby, która lubi kontakt z ludźmi, potrafi zadbać o porządek organizacyjny i dobrze czuje się w dynamicznym, kreatywnym środowisku.

Obowiązki

Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości, kurierów i dostawców.
Dbanie o sprawne i przyjazne funkcjonowanie biura.
Wsparcie Office Managerki w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Obsługa korespondencji firmowej, przesyłek oraz dokumentów.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kuchni i części wspólnych.
Kontakt z dostawcami usług, administracją budynku i firmami serwisowymi.
Pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych i integracji zespołu.
Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz przygotowywanie przestrzeni na spotkania.
Porządkowanie i przekazywanie faktur oraz dokumentacji do odpowiednich osób.
Pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacji noclegów i transportu.
Wsparcie zespołu w codziennych sprawach związanych z pracą w biurze.
Podstawowa komunikacja w języku angielskim z gośćmi i zagranicznymi partnerami.

Wymagania

Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
Komunikatywność, otwartość i pozytywne podejście do ludzi.
Samodzielność oraz gotowość do reagowania na bieżące potrzeby biura.
Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Outlooka, Worda, Excela i Teams.
Elastyczność i chęć nauki nowych rzeczy.
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, ale nie jest konieczne.

Oferujemy

Preferowaną współpracę w formie B2B, z możliwością negocjacji innej formy zatrudnienia.
Wynagrodzenie w wysokości 5000–6000 PLN miesięcznie na rękę, zależnie od doświadczenia i ustalonej formy współpracy.
26 dni płatnego urlopu.
Bardzo dobre ubezpieczenie zdrowotne.
Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w branży gier.
Przyjazną atmosferę pracy w kreatywnym środowisku.
Wsparcie doświadczonej Office Managerki podczas wdrażania w obowiązki.
Udział w organizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw zespołowych.