Administration Manager

Far From Home S.A. to wrocławskie studio złożone z doświadczonych entuzjastów tworzenia gier, które wydało swoją pierwszą grę, Forever Skies, i obecnie pracuje nad jej popremierowym rozwojem, a także przygotowuje nowy projekt.
Poszukujemy wsparcia dla Zarządu w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Dla osoby zatrudnionej na stanowisku Administration Manager kluczowe będzie nadzorowanie procesów, pilnowanie bieżących tematów administracyjnych, dbanie o przepływ informacji oraz zapewnienie wysokiego poziomu organizacji wewnątrz firmy.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją spółki:
  • Dbanie o prawidłowy obieg uchwał zarządu, rady nadzorczej i zgromadzenia akcjonariuszy,
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi i wymogami compliance.
• Wsparcie organów spółki - organizacja i protokołowanie posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i zgromadzeń akcjonariuszy.
• Dbanie, aby codzienne funkcjonowanie biura (np. polityki zakupowe, ochrona danych) było zgodne z wewnętrznymi regulaminami firmy.
• Sprawny przepływ informacji o nowych zarządzeniach i politykach wewnętrznych między Zarządem a pracownikami.
• Przygotowywanie i weryfikacja umów ze współpracownikami i kontrahentami oraz koordynacja współpracy z prawnikami w tym zakresie
• Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych i spotkań firmowych;
• Wsparcie działań działu administracji, m.in. w zakresie funkcjonowania biura, rozliczeń, czy przepływu faktur między kontrahentami a biurem rachunkowym

Czego oczekujemy:

• praca hybrydowa lub stacjonarna w biurze we Wrocławiu;
• znajomość podstaw prawa pracy, RODO
• znajomość podstaw prawa związanych z ładem korporacyjnym, w szczególności KSH
• skrupulatność i dbałość o szczegóły, szczególnie przy pracy dokumentami;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość;
• komunikatywność w kontaktach ze współpracownikami oraz zewnętrznymi kontrahentami;
• inicjatywa i proaktywność;
• znajomość języka angielskiego min. w stopniu komunikatywnym;
• czynne prawo jazdy kat. B.

Co dodatkowo doceniamy:

• doświadczenie w pracy administracyjnej w spółce notowanej na GPW/NewConnect
• znajomość przepisów BHP, AI Act
• podstawowa wiedza z zakresu księgowości;
• znajomość branży gamedev.

Co oferujemy:

• umowa o pracę
• wynagrodzenie 7 000 - 11 000 zł brutto, zależne od doświadczenia;
• budżet szkoleniowy po zakończeniu okresu próbnego;
• prywatna opieka zdrowotna, karta Multisport i lekcje języka angielskiego.
• udział w systemie premiowym;
• biuro blisko wrocławskiego rynku.

W celu aplikacji prosimy o wysłanie CV na adres jobs@farfromhome.games wraz z następującym oświadczeniem:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Far From Home S.A. (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).