Specjalista ds. administracji

---

Ancient Forge to niezależne studio gamedevowe tworzące gry z silnym naciskiem na design systemów, klimat i estetykę. Specjalizujemy się w grach strategicznych i symulacyjnych.

Działamy od 2019 roku w zdalnej formie pracy. Aktualnie zatrudniamy około 30 osób z różnych zakątków Polski. Nasz zespół składa się z pasjonatów gier, którzy wierzą, że dobre produkcje rodzą się w środowisku współpracy i szacunku.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby na stanowisko administracyjne, która ma znajomość podstaw obiegu dokumentów i potrafi współpracować z działami takimi jak kadry oraz księgowość. Większość pracy rozkłada się głównie na początku miesiąca, docelowo 60h - 80h miesięcznie.

Twoje zadania:

• Wsparcie działu kadr (m.in. kompletowanie dokumentów pracowniczych, dbanie o poprawność danych)
• Współpraca z działem księgowości (m.in. przekazywanie i weryfikacja dokumentów, kontrola poprawności faktur)
• Obsługa i archiwizacja dokumentów firmowych
• Przygotowanie umów bazując na istniejących wzorach
• Przyjmowanie i adresowanie wiadomości e-mail
• Opieka nad poprawnym przechowywaniem i kompletowaniem dokumentacji firmowej

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość Google Workspace
• Posiadanie własnej infrastruktury technicznej, niezbędnej do wykonywania pracy
• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej
• Podstawowa znajomość zasad księgowości i kadr
• Znajomość zasad pracy z dokumentacją firmową i dbałość o szczegóły
• Rzetelność, terminowość, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym
• Chęć uczenia się nowych rzeczy związanych z Virtual Office Management.

Co oferujemy?

• Elastyczne godziny współpracy
• Wykonywanie zlecenia w pełni zdalnie
• Cykliczne, stabilne zlecenie
• Pracę z możliwością rozszerzenia współpracy w przypadku rosnącego zapotrzebowania
• Wynagrodzenie w przedziale [35 - 45 zł netto/h] dostosowane do doświadczenia i formy współpracy
• Udział w życiu studia przy tworzeniu nowych gier komputerowych
• Przesympatycznych, bardzo zżytych ludzi

📨 Jak aplikować?
Wyślij swoje CV oraz kilka zdań o sobie na adres: work@ancientforgestudio.com
W temacie wiadomości wpisz: Administracja Biura

---